产品经销公司标准体系建设规划:动态更新机制标准体系并非一成不变,而需要结合公司发展实际及行业发展趋势不断进行更新调整。因此公司需要建立标准动态更新机制,实现企业标准体系与公司及行业发展的同步适应,保证标准的适用性和先进性。
1、 日常更新改进日常更新改进是以国家(国标、行标等)有关标准的更新(废止、替代、新增)及与企业生产作业过程中发现的不匹配的标准为对象,在现有标准体系下进行的内部小规模更新改进,以及时调整和优化现有标准,提高标准的适应性和先进性。
(1) 信息获取由公司标准化专职人员负责跟踪国家、行业、地方标准管理机构和所甄选的专业标准网站或者订购本专业标准期刊,实时关注有关国家、行业标准动态信息。同时,开通标准化工作邮箱,动用全体员工智慧在企业内部广泛收集由于业务变化而引起的标准的适用性问题,以及在生产运行过程中,发现存在缺陷、需要改进的相关信息。由标准化专职人员在每年第三季度末对各类信息进行分类汇总,并及时提交标准化委员会办公室进行审核。
(2) 评价评估由标准化委员会办公室组织相关专业人员对汇总信息进行审核、确认,并拟定更新改进意见,报标准化委员会进行审批。
⑶ 更新改进对审批通过的有效条款,由标准化委员会办公室负责组织相关人员在年底前完成更新改进工作,并及时发布实施。
2、 阶段性更新改进阶段性更新改进是从国家标准体系要求、行业发展趋势及企业发展实际需求角度出发,对公司标准体系、标准内容、相关机制进行整体的评估与改进,以适用行业发展趋势,满足企业实际及发展需要。
(1) 评价评估以三年为一个周期,由标准化委员会领导,标准化委员会办公室负责组织相关专业人员,以国家相关要求、行业发展趋势及企业内部实际为依据,分别对公司标准体系架构、各模块层次、标准内容等方面进行科学、客观评价。并出具评估报告(包括改进意见)报标准化委员会审批。
(2) 更新改进由标准化委员会办公室负责,根据评估审批意见,编制标准体系优化方案,并组织相关专业人员进行标准体系的优化调整、标准内容的编写、更新工作。在优化完成后进行为期三个月的试运行,试运行情况由标准化委员会评估合格后,正式公布执行,标准化委员会办公室或相关部门监督其执行情况。